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       公文處理細(xì)節(jié)“五論”
       

      公文處理工作看似是收收發(fā)發(fā)的小事兒,實(shí)際上小事之中連大局,簡(jiǎn)單里面藏學(xué)問(wèn)。正如習(xí)近平總書(shū)記“5•8”重要講話中強(qiáng)調(diào)的:“無(wú)論辦文辦會(huì)辦事,都要一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,于細(xì)微之處見(jiàn)精神,在細(xì)節(jié)之間顯水平!边@時(shí)刻提醒我們,做好公文處理工作,必須牢牢牽住細(xì)節(jié)這個(gè)“牛鼻子”。

      細(xì)節(jié)決定成敗,應(yīng)高度重視

            黨政機(jī)關(guān)公文承載著鮮明的決策信號(hào)和導(dǎo)向。如果對(duì)公文校核不仔細(xì),錯(cuò)了一個(gè)詞、一個(gè)字甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn),就可能導(dǎo)致出現(xiàn)表達(dá)錯(cuò)誤或歧義,甚至造成工作延誤、導(dǎo)向錯(cuò)誤,既直接影響黨政機(jī)關(guān)的形象和權(quán)威,又會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)被動(dòng)甚至混亂。如果對(duì)上報(bào)公文的“簽發(fā)人”這一要素審核不嚴(yán),就可能導(dǎo)致未經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志審簽的公文“違規(guī)”進(jìn)入上級(jí)機(jī)關(guān)辦理程序。如果某位領(lǐng)導(dǎo)同志的批件漏掉登記甚至丟失,就可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)批示精神不能及時(shí)傳達(dá)貫徹,直接影響重要工作的部署和落實(shí)。所以,公文處理工作出不得半點(diǎn)差錯(cuò),來(lái)不得半點(diǎn)閃失,必須高度重視,常懷敬畏之心。

      細(xì)節(jié)無(wú)處不在,應(yīng)銘記于心

            公文處理工作就像一條嚴(yán)密的生產(chǎn)流水線,全程分為多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)又包含多道工序,環(huán)環(huán)相扣、緊密相連。比如,收文時(shí)要詳細(xì)登記編號(hào)、來(lái)文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)等要素;收文辦理初審時(shí),要認(rèn)真審核是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求等多個(gè)事項(xiàng);發(fā)文辦理復(fù)核時(shí),要重點(diǎn)審查是否經(jīng)過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)審核,審批手續(xù)是否完善,內(nèi)容、文種、格式是否準(zhǔn)確規(guī)范,包括仔細(xì)檢查文字內(nèi)容是否完整,表述是否恰當(dāng),語(yǔ)句是否通順,人名、地名等是否準(zhǔn)確,文字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范,等等?梢哉f(shuō),公文處理工作程序、環(huán)節(jié)繁多,真可謂細(xì)節(jié)無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有,必須將每個(gè)細(xì)節(jié)牢記于心,做到心中有數(shù)、胸有成竹。

      細(xì)節(jié)蘊(yùn)藏學(xué)問(wèn),應(yīng)勤學(xué)苦鉆

            首先要吃透細(xì)節(jié),深入學(xué)習(xí)、經(jīng)常溫習(xí)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等業(yè)務(wù)“教材”,搞懂每個(gè)細(xì)微的規(guī)定要求、細(xì)小的環(huán)節(jié)要素,如上行文與下行文版頭的細(xì)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)簽批為“閱示”和“閱”的公文送簽順序細(xì)節(jié)等。其次要深挖細(xì)節(jié),注重積累,把格式排版、文字表述、適用政策及執(zhí)行程序等方面易犯的錯(cuò)誤收集起來(lái),形成《公文常見(jiàn)錯(cuò)情集》,時(shí)刻警醒自己;注重積累知識(shí)點(diǎn),把經(jīng)常運(yùn)用、容易混淆、不易記牢的業(yè)務(wù)知識(shí)和政策規(guī)定記錄下來(lái),形成《重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)集》,邊用邊學(xué)邊記;還要研究細(xì)節(jié),加強(qiáng)典型案例研究,從事件背景、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等方面進(jìn)行綜合分析,找出細(xì)節(jié)之間的聯(lián)系和規(guī)律,形成《工作典型案例集》,便于指導(dǎo)今后工作。

      細(xì)節(jié)防不勝防,應(yīng)時(shí)刻警惕

            從事公文處理工作,幾乎每天都做著相同的“動(dòng)作”,不斷重復(fù)“昨天的故事”。對(duì)文件接收、審核、傳遞、分發(fā)、歸檔等,時(shí)間一長(zhǎng)就容易“視覺(jué)疲勞”,甚至產(chǎn)生浮躁情緒,稍不注意就會(huì)導(dǎo)致差錯(cuò)。因此,必須始終保持內(nèi)心的寧?kù)o,做到心無(wú)旁騖、沉著冷靜,不因件多而顧此失彼,不因事急而不講程序,不因人熟而降低要求;必須始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),增強(qiáng)責(zé)任感、使命感,收文初審時(shí)要一絲不茍核查,復(fù)核文稿時(shí)要逐字逐句審讀,練就“火眼金睛”,敢于較真,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。

      細(xì)節(jié)可以利用,應(yīng)舉一反三

            千里之堤,潰于蟻穴。漏洞不堵,遺患無(wú)窮。公文處理工作中的一個(gè)細(xì)節(jié),往往能直接反映出工作鏈條中的某個(gè)問(wèn)題。因此,要努力提高“嗅覺(jué)”靈敏度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的每一句話、工作中的每一個(gè)差錯(cuò)、基層同志的每一次詢問(wèn)等,都要認(rèn)真對(duì)待,不斷從制度規(guī)則、流程設(shè)計(jì)和內(nèi)部管理等方面查找問(wèn)題,并立足細(xì)節(jié)謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn),該優(yōu)化的優(yōu)化、該完善的完善。


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